Für Jahreshauptversammlungen, wichtigstes Organ einer Aktiengesellschaft oder eines Vereins, sind einige Regeln im Ablauf zu beachten. Die Sprachverständlichkeit ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Versammlung.
Für die Medienwiedergabe der Präsentationen oder der Kamerabilder werden Großbildprojektoren oder Monitore eingesetzt.